Informativa privacy

1Chi è responsabile dei tuoi dati

I contitolari del trattamento sono Victor Enzo Valcarenghi e Mirko Ferraris, le due persone dietro Project Boardgames (persone fisiche, non una società). Decidono insieme perché e come vengono trattati i tuoi dati.

Scrivi a questo indirizzo per qualsiasi domanda o richiesta sui tuoi dati.

2Chi ci aiuta

Alcuni fornitori trattano dati per nostro conto, solo per offrire il loro servizio e con gli accordi richiesti dal GDPR (responsabili del trattamento):

• Hostinger International Ltd (Cipro): ospita questo sito e il simulatore su server nell'Unione Europea. I suoi server di posta inviano anche le email di servizio del simulatore e gli avvisi del questionario.
• Microsoft (Outlook.com): la nostra casella di posta, dove arrivano gli avvisi del questionario e le email che ci mandi. Microsoft può trattare dati fuori dall'Unione Europea con le garanzie previste dal GDPR (EU-US Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard).

3Quali dati trattiamo e perché

3.1 Navigazione del sito

Quando apri una pagina il server registra in automatico alcuni dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, la pagina richiesta, il browser e la pagina da cui arrivi. Questi registri sono tenuti dal fornitore di hosting per la sicurezza e per risolvere i problemi. Non li usiamo per identificarti né per profilarti.

3.2 Accesso al simulatore

Il modulo di iscrizione presente nelle nostre pagine arriva da playtest.project-boardgames.com, il simulatore di Artalis. Se ti iscrivi trattiamo la tua email, il nome che scegli per il gioco e la tua password, conservata solo in forma cifrata in modo che nessuno possa leggerla. Come prova del consenso conserviamo data e indirizzo IP dell'iscrizione e delle tue scelte su privacy e newsletter. Registriamo anche quando entri e quando inizi o finisci una partita (numero di giocatori e di giornate), per capire come viene usato il playtest. Ti mandiamo solo email di servizio: conferma dell'indirizzo e nuova password.

3.3 Newsletter

Nel modulo di iscrizione puoi spuntare la casella per ricevere le novità su Artalis e sul lancio su Gamefound. È facoltativa: puoi giocare anche senza. L'iscrizione diventa attiva quando confermi il tuo indirizzo, e puoi cancellarti quando vuoi.

3.4 Questionario

Il questionario raccoglie la tua opinione sul gioco. Nome ed email sono facoltativi: lasciali solo se vuoi che ti rispondiamo, e in quel caso spunta la casella che ci permette di scriverti. Per bloccare gli invii automatici conserviamo un codice calcolato dal tuo indirizzo IP, non l'indirizzo stesso. Ogni risposta viene salvata sul nostro server e una copia arriva nella nostra casella di posta.

3.5 Email che ci mandi

Se ci scrivi, usiamo il tuo indirizzo e il tuo messaggio solo per risponderti.

3.6 Collegamenti ad altri siti

I collegamenti a Gamefound, Instagram, Facebook e, quando sarà online, al trailer su YouTube ti portano a servizi con una propria informativa privacy. Mentre navighi le nostre pagine non viene caricato nulla da questi servizi: il trailer parte da YouTube, in modalità di privacy avanzata, solo quando premi play.

4Basi giuridiche

• Servizio che richiedi (art. 6.1.b GDPR): accesso al simulatore ed email di servizio.
• Consenso (art. 6.1.a GDPR): newsletter, ed email lasciata nel questionario per essere ricontattato. Puoi ritirare il consenso in qualsiasi momento; ciò che è avvenuto prima resta lecito.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): sicurezza del sito, statistiche aggregate sul playtest, lettura delle risposte per migliorare il gioco, risposta alle tue email.
• Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR): conservazione della prova del consenso.

5Chi riceve i tuoi dati

Solo noi due e i fornitori indicati al punto 2. Non vendiamo, non affittiamo e non cediamo i tuoi dati a nessuno per fini commerciali. Li comunicheremmo alle autorità pubbliche solo se la legge lo richiedesse.

6Per quanto tempo li conserviamo

• Accesso al simulatore: finché il tuo accesso esiste. Se ci chiedi di cancellarlo eliminiamo tutto, salvo la prova del consenso richiesta dalla legge. Accessi e partite vengono cancellati dopo 24 mesi.
• Newsletter: finché non ti cancelli.
• Risposte al questionario: 24 mesi, poi vengono cancellate.
• Email: il tempo necessario per risponderti, e comunque non oltre 24 mesi.
• Registri del server: il periodo limitato previsto dal fornitore di hosting per la sicurezza.

7Cookie e strumenti simili

Questo sito non usa cookie. Non ha strumenti di statistica né di pubblicità, e i caratteri arrivano dal nostro server, quindi mentre navighi nessuna richiesta parte verso Google o altre terze parti. Se scegli una lingua con il selettore, il tuo browser la ricorda solo sul tuo dispositivo (memoria locale del browser).

Il modulo di iscrizione e il simulatore, serviti da playtest.project-boardgames.com, usano solo i cookie tecnici necessari a funzionare: protezione del modulo, lingua scelta e, dopo l'accesso, il codice che ti tiene collegato. I cookie tecnici non richiedono consenso: per questo non vedrai nessun banner dei cookie.

8Se non ci dai i tuoi dati

Puoi navigare il sito senza darci nulla. Senza email e password non possiamo creare il tuo accesso al simulatore. Il questionario funziona anche senza nome ed email.

Il simulatore è pensato per chi ha almeno 14 anni. Se sei più giovane, chiedi a un genitore o a chi ne fa le veci prima di iscriverti.

9I tuoi diritti

In base agli articoli da 15 a 22 del GDPR puoi chiederci in qualsiasi momento di:

• sapere se trattiamo i tuoi dati e averne una copia (accesso);
• correggerli o completarli (rettifica);
• cancellarli (cancellazione);
• limitarne l'uso (limitazione);
• riceverli in un formato leggibile, per portarli altrove (portabilità);
• opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (opposizione);
• ritirare il consenso, per esempio alla newsletter.

Scrivi a projectboardgames@outlook.com: rispondiamo entro un mese.

10Reclami

Se pensi che trattiamo i tuoi dati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese in cui vivi.

11Modifiche a questa informativa

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati, aggiorneremo questa pagina e la data in alto. Per le modifiche importanti, per esempio un nuovo strumento che raccoglie dati, lo comunicheremo per email agli iscritti.