Politique de confidentialité

1Qui est responsable de vos données

Les responsables conjoints du traitement sont Victor Enzo Valcarenghi et Mirko Ferraris, les deux personnes derrière Project Boardgames (des particuliers, pas une société). Ils décident ensemble pourquoi et comment vos données sont traitées.

Écrivez à cette adresse pour toute question ou demande concernant vos données.

2Qui nous aide

Certains prestataires traitent des données pour notre compte, uniquement pour fournir leur service et avec les accords exigés par le RGPD :

• Hostinger International Ltd (Chypre) : hébergement de ce site et du simulateur, sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Ses serveurs de messagerie envoient aussi les e-mails de service du simulateur et les notifications du questionnaire.
• Microsoft (Outlook.com) : notre boîte de réception, où arrivent les notifications du questionnaire et les e-mails que vous nous envoyez. Microsoft peut traiter des données hors de l'Union européenne avec les garanties prévues par le RGPD (EU-US Data Privacy Framework et clauses contractuelles types).

3Quelles données nous traitons, et pourquoi

3.1 Navigation sur le site

Lorsque vous ouvrez une page, le serveur enregistre automatiquement des données techniques : adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur et page d'origine. Ces journaux sont conservés par notre hébergeur pour la sécurité et pour résoudre les problèmes. Nous ne les utilisons ni pour vous identifier ni pour vous profiler.

3.2 Accès au simulateur

Le formulaire d'inscription présent sur nos pages provient de playtest.project-boardgames.com, le simulateur d'Artalis. Si vous vous inscrivez, nous traitons votre e-mail, le nom que vous choisissez pour le jeu et votre mot de passe, conservé uniquement sous forme chiffrée afin que personne ne puisse le lire. Comme preuve du consentement, nous conservons la date et l'adresse IP de l'inscription et de vos choix concernant la confidentialité et la newsletter. Nous enregistrons aussi quand vous vous connectez et quand vous commencez ou terminez une partie (nombre de joueurs et de journées), pour comprendre comment le playtest est utilisé. Nous vous envoyons uniquement des e-mails de service : confirmation de l'adresse et nouveau mot de passe.

3.3 Newsletter

Dans le formulaire d'inscription, vous pouvez cocher la case pour recevoir les nouvelles d'Artalis et du lancement sur Gamefound. C'est facultatif : vous pouvez jouer sans. L'inscription devient active lorsque vous confirmez votre adresse, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

3.4 Questionnaire

Le questionnaire recueille votre avis sur le jeu. Le nom et l'e-mail sont facultatifs : indiquez-les seulement si vous souhaitez une réponse, et cochez alors la case qui nous autorise à vous écrire. Pour bloquer les envois automatiques, nous conservons un code calculé à partir de votre adresse IP, et non l'adresse elle-même. Chaque réponse est enregistrée sur notre serveur et une copie arrive dans notre boîte de réception.

3.5 E-mails que vous nous envoyez

Si vous nous écrivez, nous utilisons votre adresse et votre message uniquement pour vous répondre.

3.6 Liens vers d'autres sites

Les liens vers Gamefound, Instagram, Facebook et, lorsqu'elle sera en ligne, la bande-annonce sur YouTube vous mènent vers des services qui ont leur propre politique de confidentialité. Rien n'est chargé depuis ces services pendant que vous naviguez sur nos pages : la bande-annonce démarre depuis YouTube, en mode confidentialité renforcée, seulement quand vous appuyez sur lecture.

4Bases légales

• Service que vous demandez (art. 6.1.b RGPD) : accès au simulateur et e-mails de service.
• Consentement (art. 6.1.a RGPD) : newsletter, et e-mail laissé dans le questionnaire pour être recontacté. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; ce qui a eu lieu avant reste licite.
• Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : sécurité du site, statistiques agrégées sur le playtest, lecture de vos réponses pour améliorer le jeu, réponse à vos e-mails.
• Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : conservation de la preuve du consentement.

5Qui reçoit vos données

Uniquement nous deux et les prestataires indiqués au point 2. Nous ne vendons, ne louons et ne cédons vos données à personne à des fins commerciales. Nous ne les communiquerions aux autorités publiques que si la loi l'exigeait.

6Combien de temps nous les conservons

• Accès au simulateur : tant que votre accès existe. Si vous nous demandez de le supprimer, nous effaçons tout, sauf la preuve du consentement exigée par la loi. Les connexions et les parties sont supprimées après 24 mois.
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription.
• Réponses au questionnaire : 24 mois, puis elles sont supprimées.
• E-mails : le temps nécessaire pour vous répondre, et pas plus de 24 mois.
• Journaux du serveur : la durée limitée prévue par l'hébergeur pour la sécurité.

7Cookies et outils similaires

Ce site n'utilise pas de cookies. Il n'a aucun outil de statistiques ni de publicité, et les polices viennent de notre propre serveur : aucune requête ne part vers Google ou d'autres tiers pendant votre navigation. Si vous choisissez une langue avec le sélecteur, votre navigateur la mémorise uniquement sur votre appareil (stockage local).

Le formulaire d'inscription et le simulateur, servis par playtest.project-boardgames.com, n'utilisent que les cookies techniques nécessaires à leur fonctionnement : protection du formulaire, langue choisie et, après la connexion, le code qui vous garde connecté. Les cookies techniques ne nécessitent pas de consentement : c'est pourquoi vous ne verrez aucun bandeau de cookies.

8Si vous ne nous donnez pas vos données

Vous pouvez naviguer sur le site sans rien nous donner. Sans e-mail ni mot de passe, nous ne pouvons pas créer votre accès au simulateur. Le questionnaire fonctionne sans nom ni e-mail.

Le simulateur s'adresse aux personnes de 14 ans et plus. Si vous êtes plus jeune, demandez l'accord d'un parent ou d'un tuteur avant de vous inscrire.

9Vos droits

Selon les articles 15 à 22 du RGPD, vous pouvez à tout moment nous demander de :

• savoir si nous traitons vos données et en obtenir une copie (accès) ;
• les corriger ou les compléter (rectification) ;
• les supprimer (effacement) ;
• en limiter l'utilisation (limitation) ;
• les recevoir dans un format lisible pour les transférer ailleurs (portabilité) ;
• vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime (opposition) ;
• retirer votre consentement, par exemple à la newsletter.

Écrivez à projectboardgames@outlook.com : nous répondons dans un délai d'un mois.

10Réclamations

Si vous pensez que nous traitons vos données de manière illicite, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it) ou auprès de l'autorité de votre pays, par exemple la CNIL en France.

11Modifications de cette politique

Si nous changeons notre façon de traiter les données, nous mettrons à jour cette page et la date indiquée en haut. Pour les changements importants, par exemple un nouvel outil qui collecte des données, nous préviendrons les inscrits par e-mail.